Auxiliar Administrativo de Secretaria

Habilidade no atendimento ao cliente via telefone e pessoalmente.  

Recepção aos pais e alunos e visitantes diairiamente bem como nos eventos programados pelo colégio.

Conhecimento nas rotinas adminstrativas.

Facilidade para gravar fisionamia, nomes e procedimento.

Habilidade em resolução de problemas, planejamento e organização.

Requisitos mínimos: 

2º grau completo

Conhecimento em informática (windows, word e excel).

Morar em: Diadema (preferencialmente), no ABC ou em regiões próximas. 

Atender ao público em geral (presencial e via telefone). 

Emissão de relatórios diários. 

Digitação de comunicados e ofícios. 

Recepcionar os pais, alunos e visitantes nos eventos e programações.

Realizar a recepção e entrega dos alunos, quando solicitado. 

Manter documentos organizados e arquivados. 

Controle e organização dos eventos realizados no colégio e fora dele, desde que promovidos pelo colégio. 

Elaboração de cotações/orçamentos e relação de estoques. 

Realização de pagamentos a fornecedores, sempre que solicitado. 

Atualização do sistema de alunos.  

Recebimento de mercadorias. 

Realização e atendimento as matrículas e informações de escola.  

Manter arquivos em ordem e fazê-los diariamente. 

Manter a secretaria organizada. 

Digitar comunicados, cartas, relatórios e outros documentos solicitados pela direção e coordenação.  

Efetuar contato com clientes via telefone (ativo e receptivo).